Google Meet गूगल द्वारा शुरू किया गया एक वीडियो कम्युनिकेशन सर्विस है जिसकी शुरुआत वर्ष 2017 में की गई थी । लेकिन इसका इस्तेमाल और प्रचलन बढ़ा कोरोनावायरस महामारी के दौरान । इसी दौरान Work From Home भी खूब चर्चा में आया और कई छोटी बड़ी कंपनियों ने अपने कर्मचारियों के लिए घर से काम करने की सुविधा प्रदान की ।
इस परिस्थिति में भी गूगल मीट का इस्तेमाल बड़े पैमाने पर शुरू हुआ । इसके बाद भारत के लगभग सभी शिक्षण संस्थानों ने भी इसी अवधि के दौरान ऑनलाइन क्लासेज Google Meet के जरिए ही शुरू किया । अब महामारी लगभग खत्म हो चुकी है लेकिन गूगल मीट का इस्तेमाल अब लगातार किया जा रहा है ।
अगर आप भी गूगल मीट का इस्तेमाल करना चाहते हैं, इसके फीचर्स के बारे में समझना चाहते हैं तो यह आर्टिकल आपके लिए सहायक साबित होगा । आर्टिकल में हम इस विषय से संबंधित आपके हर प्रश्न का उत्तर देंगे ।
Google Meet क्या है ?
Google Meet गूगल द्वारा वर्ष 2017 में शुरू किया गया एक वीडियो कम्युनिकेशन सर्विस है । यह Google Duo के रिप्लेसमेंट के तौर पर गूगल द्वारा इंट्रोड्यूस किया गया था जिसका इस्तेमाल वीडियो कान्फ्रेंसिंग के लिए किया जाता है । यह Freemium मॉडल पर काम करता है ।
Freemium का अर्थ है Free + Premium यानि इसकी सर्विसेज को मुफ्त में भी इस्तेमाल किया जा सकता है और रुपए देकर भी । लेकिन मुफ्त में अगर आप इसका इस्तेमाल करते हैं, तो आपको कम ही फीचर्स मिलेंगे । इसके बारे में हम आगे विस्तार से समझेंगे ।
गूगल मीट को न सिर्फ Android बल्कि iOS Platform और Web पर भी इस्तेमाल किया जा सकता है । इसके अलावा, इसे इस्तेमाल करने के लिए किसी ऐप को डाउनलोड करने की भी आवश्यकता नहीं है । आप Gmail App की मदद से भी Google Meet का इस्तेमाल कर सकते हैं ।
Google Meet का उपयोग क्या है ?
Google Meet का मुख्य उपयोग ऑनलाइन वीडियो कम्युनिकेशन है । इसकी मदद से दो व्यक्ति एक दूसरे से डिजिटल माध्यमों से वीडियो कान्फ्रेंसिंग कर सकते हैं । इसकी मदद से आप जो वीडियो मीटिंग तैयार करेंगे, उसमें अधिकतम 100 लोगों को जोड़ा जा सकता है और हर मीटिंग 60 मिनट तक की जा सकती है । इतना सबकुछ आपको Free में मिलता है ।
इसके अलावा गूगल मीट की मदद से आप वीडियो मीटिंग को रिकॉर्ड कर सकते हैं, लाइव स्ट्रीमिंग का फायदा ले सकते हैं और साथ ही पूरी मीटिंग को अपने हिसाब से कंट्रोल कर सकते हैं । आपके द्वारा शुरू की गई मीटिंग का पूरा नियंत्रण आपके पास रहता है ।
अगर आप Google Meet Premium Subscription लेते हैं तो आप Background Noise Cancellation और YouTube Live Stream का फायदा भी प्राप्त कर सकते हैं । अगर आप एक शिक्षक हैं तो आपको गूगल मीट में breakout rooms, live streaming, attendance tracking, Q&A, polls का भी विकल्प मिल जाता है । इसके लिए आपको Education Plus के लिए साइन अप करना होगा ।
Google Meet Plans
जैसा कि हमने आपको पहले ही बताया कि गूगल मीट एक Freemium Service है । यानि आप इसे मुफ्त में भी इस्तेमाल कर सकते हैं और पैसे देकर भी । तो चलिए जानते हैं कि Google Meet Plans क्या हैं और आपको किस प्लान के साथ आगे बढ़ना चाहिए ।
1. Free Plan
सबसे पहले आता है गूगल मीट का फ्री प्लान । इसके तहत आपको सुविधा दी जाती है कि आप एक वीडियो मीटिंग में 100 लोगों को एक साथ जोड़ सकें और एक मीटिंग 60 मिनट तक कंडक्ट कर सकें । अगर आप एक Educator या Small Organisation हैं, तो आपके लिए गूगल मीट का फ्री प्लान ही पर्याप्त होगा ।
गूगल मीट के इस प्लान का इस्तेमाल करने के लिए आपको कुछ नहीं करना है, बस Google Meet Sign Up करें । इसके पश्चात आप सीधे इसके फ्री प्लान के लिए एनरोल हो जायेंगे ।
2. Business Starter
दूसरे स्थान पर आता है Google Meet Business Starter । इसके तहत आपको एक custom secure email address दिया जाता है और साथ ही एक वीडियो मीटिंग में आप अधिकतम 100 लोगों को भी जोड़ सकते हैं । इस प्लान में हर एक यूजर को 30 जीबी स्टोरेज भी दिया जाता है ।
इनके अलावा Security and management controls और जरूरत पड़ने पर बेसिक सपोर्ट भी प्रदान किया जाता है । वर्तमान में इस प्लान की प्राइस ₹125/User/Month है ।
3. Business Standard
गूगल मीट का अगला प्लान है Business Standard, जिसके लिए प्रत्येक यूजर आपको ₹672/Month देने होंगे । इस प्लान के तहत आपको ज्यादा फीचर्स गूगल मीट में मिलने हैं और अगर आप थोड़े बड़े आर्गेनाइजेशन हो तो आपके लिए यह उपयुक्त है । इस प्लान में Custom Secure Email Address मिलनें के साथ ही 2TB स्टोरेज मिलती है ।
इसके साथ ही कुल पार्टिसिपेंट्स जो एक मीटिंग में जुड़ सकते हैं, उसकी संख्या भी 150 हो जाती है । इस प्लान को लेने के पश्चात अब आप मीटिंग्स को रिकॉर्ड भी कर सकते हैं । अंत में आपको Security and management controls और basic support भी दिया जाता है ।
4. Business Plus
Google Meet Business Plus Plan में आपको सहूलियत दी जाती है कि आप एक वीडियो मीटिंग में अधिकतम 500 लोगों को जोड़ सकें । इसके साथ ही रिकॉर्डिंग और अटेंडेंस लेने की सुविधा में प्रदान की जाती है । Mid Size Companies के लिए यह एक बेहतरीन प्लान है ।
प्लान के तहत स्टोरेज क्षमता भी आपकी बढ़ा दी जाती है, यानि 5TB एक यूजर को स्टोरेज दिया जाता है । सिक्योरिटी की क्षमता भी बढ़ा दी जाती है और आपका नियंत्रण काफी हद तक बढ़ जाता है । हैकिंग और इनफॉर्मेशन लीकेज को रोकने के लिए भी Enhanced Security प्रदान की जाती है । इसमें आपको ₹1260/User/Month देना पड़ता है ।
5. Enterprise
अंत में आता है Enterprise Plan जिसकी जरूरत बड़ी बड़ी कंपनियों को पड़ती है । इस प्लान के तहत आपको सबकुछ आपके हिसाब से मिलता है । आप जितनी चाहे उतना स्टोरेज की मांग कर सकते हैं और अधिकतम 500 लोगों को एक मीटिंग में जोड़ सकते हैं । इस प्लान में आपको recording, attendance tracking, noise cancellation, in-domain live streaming की सुविधा दी जाती है ।
हालांकि इस प्लान को सब्सक्राइब करने के लिए आपको सीधे Google Meet Customer Executives से बात करनी होगी । आपकी जरूरतों को ध्यान के रखते हुए ही वे Pricing डिसाइड करेंगे और आपको इस प्लान के अंतर्गत जोड़ा जायेगा ।
Google Meet का इस्तेमाल कैसे करें ?
Google Meet का इस्तेमाल करने के लिए आपके पास दो रास्ते हैं, पहला कि आप अपने Gmail App की मदद से इसे इस्तेमाल करें और दूसरा इसका ऑफिशियल ऐप डाउनलोड करके इस्तेमाल करें । तो चलिए जानते हैं कि गूगल मीट पर मीटिंग कैसे करें:
1. Gmail App के माध्यम से
Google Meet का इस्तेमाल आप Gmail App के द्वारा कर सकते हैं । इसके लिए आपको अपने स्मार्टफोन में पहले से इंस्टाल Gmail App पर जाना है । इसमें आपको कुल दो सेक्शन मिलेंगे, पहला सेक्शन Emails का होगा । इसमें आपको प्राप्त और आपके द्वारा भेजे गए ईमेल दिखाई देंगे ।
आपको Right Hand Corner में दिए Video Icon Section पर क्लिक करना है । यह सेक्शन गूगल मीट के लिए जोड़ा गया है । हालांकि यह सेक्शन आपको तभी दिखाई देगा जब आप जीमेल के अपडेटेड वर्जन का इस्तेमाल कर रहे हों । इस सेक्शन में जाने के पश्चात आपके पास दो विकल्प होंगे:
- Join Meeting: फ्री प्लान के तहत मीटिंग शुरू कर सकते हैं
- Join With a Code: अगर आपके पास गूगल मीट कोड है तो आप सीधे मीटिंग से जुड़ सकते हैं
2. Google Meet App के माध्यम से
अगर आप गूगल मीट पर ज्यादा कंट्रोल चाहते हैं और Paid Plans का पूरा फायदा प्राप्त करना चाहते हैं तो आपको Google Meet Official App को डाउनलोड करना चाहिए । तो चलिए स्टेप बाय स्टेप समझते हैं कि गूगल मीट के ऑफिशियल ऐप का इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है:
Step 1: सबसे पहले Play Store की मदद से गूगल मीट download करें ।
Step 2: ऐप डाउनलोड करके इंस्टॉल करने के पश्चात आप अपने स्मार्टफोन में मौजूद किसी Google Account की मदद से साइन इन कर सकते हैं । इसके अलावा अगर आप बिना गूगल अकाउंट के मीट का इस्तेमाल करना चाहते हैं तो Use Meet Without an Account पर क्लिक करें ।
Step 3: जैसे ही आप किसी गूगल अकाउंट को चुन कर आगे बढ़ते हैं, तो आपका गूगल अकाउंट Google Meet के साथ लिंक हो जाता है । इसके पश्चात आपसे कुछ परमिशन जैसे Microphone, Camera और Contacts का एक्सेस मांगा जाएगा । सभी Allow पर क्लिक कर दें ।
Step 4: इसके बाद आपके समाने नए इंटरफेस में सिर्फ एक ही विकल्प दिखाई देगा, NEW का । जैसे ही आप इसपर क्लिक करेंगे, आपके सामने तीन विकल्प खुलकर आ जाएंगे । पहला नई मीटिंग क्रिएट करने का, दूसरा मीटिंग गूगल कैलेंडर में शेड्यूल करने का और तीसरा एक ग्रुप बनाने का ।
Step 5: अगर आप एक नई मीटिंग शुरू करना चाहते हैं तो बस आपको Create a New Meeting पर क्लिक करना है और मीटिंग ज्वाइन करने का लिंक क्रिएट हो जायेगा । आप इस लिंक को जिनके साथ शेयर करेंगे, वे मीटिंग में जुड़ सकते हैं ।
Step 6: इसी तरह कोई अन्य व्यक्ति भी आपको Google Meet का लिंक शेयर करेगा, जिसपर क्लिक करके आप मीटिंग में जुड़ने का अनुरोध भेज सकते हैं । Accept करने के बाद आप मीटिंग से जुड़ जायेंगे ।
Google Meet के फायदे और कमियां
हर सिक्के के दो पहलू होते हैं, Google Meet के भी कुछ फायदे हैं तो कुछ कमियां भी हैं । इसकी मदद से आप आसानी से वीडियो मीटिंग क्रिएट कर तो सकते हैं लेकिन काफी कुछ लिमिटेड ही होता है । तो चलिए एक नजर गूगल मीट के फायदे और कमियां पर डालते हैं ।
गूगल मीट के फायदे इस प्रकार हैं:
- आप अधिकतम 500 लोगों को एक साथ मीटिंग में जोड़ सकते हैं ।
- गूगल मीट का मुफ्त प्लान काफी बेहतर है और इसमें आपको जरूरत की सभी सुविधाएं मिल जाती हैं ।
- इसमें आपको Background noise cancellation का विकल्प मिलता है, ताकि बिना रुकावट और परेशानी के वीडियो मीटिंग की जा सके ।
- सहूलियत के लिए Video call recording की सुविधा भी मिलती है, जिससे आप वीडियो मीटिंग को रिकॉर्ड कर सकते हैं और भविष्य में प्रूफ के तौर पर इस्तेमाल कर सकते हैं ।
- साथ ही आप वीडियो मीटिंग को सीधे YouTube पर लाइव स्ट्रीम भी कर सकते हैं ।
- अन्य वीडियो मीटिंग ऐप के मुकाबले, इसमें वही लोग जुड़ सकते हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं इसलिए किसी प्रकार की कोई दिक्कत नहीं होती है ।
- शिक्षकों और छात्रों के लिए live streaming, attendance tracking, Q&A, polls जैसी सुविधाएं मिलती हैं ।
जहां Google Meet Benefits हैं तो वहीं इसके कुछ Drawbacks भी हैं । चलिए एक नजर डालते हैं गूगल मीट की कमियों पर:
- गूगल मीट में आपको in build whiteboard का विकल्प नहीं दिया जाता है ।
- अन्य वीडियो मीटिंग ऐप्स की तुलना में गूगल मीट द्वारा प्रदान किए जा रहे फीचर्स काफी लिमिटेड होते हैं ।
- वीडियो मीटिंग में जुड़ने वाले हर एक व्यक्ति को manually approve करना होता है, तभी जाकर वे मीटिंग से जुड़ सकते हैं ।
- कई बार गलती से screen sharing का विकल्प ऑन हो जाता है और पता तक नहीं चलता ।
- Presentation के वक्त आप जिस व्यक्ति से बात कर रहे हैं, उसे नहीं देख सकते ।