Gmail क्या है – जीमेल के फीचर्स और इस्तेमाल कैसे करें ?

Wikipedia के मुताबिक वर्ष 2019 तक जीमेल के पास लगभग 1.5 Billion Active Users थे । इससे आप अंदाजा लगा सकते हैं कि Gmail का इस्तेमाल किस पैमाने पर लोग कर रहे हैं । हर रोज इस सर्विस की मदद से लाखों की संख्या में ईमेल भेजे जाते हैं । हमें उम्मीद है कि आपने भी इस ऐप का इस्तेमाल किया होगा या करना चाहते होंगे ।

इसलिए गूगल द्वारा प्रदान किए जा रहे इस सर्विस पर हमने विस्तारपूर्वक जानकारी नीचे दी है । इस लेख के माध्यम से हमने निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर आपको दे रहे हैं:

Gmail क्या है ?

Gmail गूगल द्वारा तैयार किया गया एक ईमेल सर्विस है जिसका इस्तेमाल इलेक्ट्रॉनिक मेल भेजने के लिए किया जाता है । इस सर्विस को गूगल द्वारा April 1, 2004 को लॉन्च किया गया था । इसकी मदद से आप 25 मेगाबाइट तक का ईमेल भेज सकते हैं तो वहीं 50 मेगाबाइट तक का ईमेल प्राप्त कर सकते हैं ।

आज से कुछ सालों पहले एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक संदेश पहुंचाने के लिए चिट्ठियों का आदान प्रदान किया जाता था । लेकिन फिर टेलीफोन का अविष्कार हुआ और लोगों के बीच सीधे टेलीफोन के माध्यम से संवाद होने लगा । इससे धीरे धीरे चिट्ठियों का आदान प्रदान धीमा हुआ लेकिन खत्म नहीं हुआ । इसका सबसे बड़ा कारण यह था कि टेलीफोन के माध्यम से सिर्फ आवाज का आदान प्रदान किया जा सकता था ।

इसके बाद होता है Electronic Mail का अविष्कार, जिसके बाद से कम्युनिकेशन के मायने ही बदल गए । इसकी मदद से न सिर्फ Text बल्कि Audio, Video, Documents आदि भी आसानी से भेजा जा सकता था । इसे ही सपोर्ट करता है Gmail App, जिसके मदद से आप इलेक्ट्रोनिक मेल आदान प्रदान कर सकते हैं ।

Gmail Features in Hindi

अगर आप Gmail App का अच्छे से इस्तेमाल करना चाहते हैं तो आपको इसके सभी फीचर्स की पूरी जानकारी होनी चाहिए । कई लोग वर्षों से इसका इस्तेमाल कर रहे हैं लेकिन इसके कई बेहतरीन फीचर्स को नहीं जानते । तो चलिए हम आसान शब्दों में स्क्रीनशॉट के साथ जीमेल के फीचर्स को समझते है:

1. Compose

जैसे ही आप Gmail App खोलेंगे, आपको इंटरफेस के right hand bottom corner में कंपोज का विकल्प दिखाई देगा । इस बटन की मदद से आप किसी भी व्यक्ति को जिसके पास एक ईमेल एड्रेस है, उसे इलेक्ट्रॉनिक मेल भेज सकते हैं । जैसे ही आप इसपर क्लिक करेंगे, आपको नीचे दिए स्क्रीनशॉट जैसा इंटरफेस दिखाई देगा:

इस इंटरफेस की मदद से आप बड़ी ही आसानी से ईमेल तैयार करके भेज सकते हैं । यहां आपको एक ईमेल भेजने से संबंधित सभी फीचर्स मिल जाते हैं । अगर आप नहीं जानते हैं कि ईमेल कैसे लिखते हैं या ईमेल कैसे भेजा जाता है तो How to Write Email in Hindi का आर्टिकल जरूर पढ़ें ।

2. All Inboxes

आपको जीमेल ऐप के ही इंटरफेस पर सबसे ऊपर 3 Horizontal Lines मिलेंगी जिसपर क्लिक करने पर आपको नीचे दिए स्क्रीनशॉट जैसे कई विकल्प मिलेंगे । आर्टिकल में हम एक एक करके सभी विकल्पों को संक्षेप में समझते हुए आगे बढ़ेंगे ।

तो सबसे पहला विकल्प आपको All Inboxex का मिलता है । इस ऑप्शन पर क्लिक करके आप अपने सभी जीमेल अकाउंट में प्राप्त ईमेल को एक ही बार में एक्सेस कर सकते हैं । यानि जब आप इस विकल्प पर क्लिक करते हैं तो आपके डिवाइस में मौजूद सभी ईमेल अकाउंट में प्राप्त इलेक्ट्रॉनिक मेल्स आपको एक ही जगह पर दिखाई देंगे ।

3. Inbox

अगला विकल्प होता है Inbox का । इस विकल्प पर अगर आप क्लिक करते हैं तो आपने जिस जीमेल अकाउंट में फिलहाल साइन इन किया है, उसमें प्राप्त सभी इलेक्ट्रॉनिक मेल्स आपको दिखाई देंगे । यानि All Inboxes पर क्लिक करने पर डिवाइस में मौजूद सभी ईमेल अकाउंट में मौजूद इलेक्ट्रॉनिक मेल आप एक्सेस कर सकेंगे ।

लेकिन Inbox विकल्प में आपको सिर्फ जिस अकाउंट से आप फिलहाल logged in उसका ही प्राप्त ईमेल दिखाई देगा । यहां आप अकाउंट में प्राप्त किसी भी ईमेल पर क्लिक करके पढ़ सकते हैं । ध्यान दें कि यह Inbox है यानि जो संदेश आपको प्राप्त हुए हैं, वे डिस्प्ले होंगे न कि जो आपने भेजे हैं ।

4. Unread

चौथे स्थान पर Unread का विकल्प मिलता है जिसकी मदद से आप उन ईमेल को पढ़ सकते हैं, जो आपने अभी तक नहीं पढ़ा है । एक सामान्य ईमेल अकाउंट को दिनभर में लगभग 3 से 5 ईमेल प्राप्त होते ही है , ऐसे में कई बार हम कुछ ईमेल पढ़ लेते हैं तो कुछ नहीं ।

लेकिन आप Gmail Unread Feature की मदद से उन ईमेल को भी पढ़ सकते हैं, जो आप पढ़ना भूल गए हैं ।

5. Starred

दिन भर में न जाने कितने ही ईमेल संदेश प्राप्त होते हैं, लेकिन आपको भी पता है कि वे सभी महत्वपूर्ण नहीं होते । हर दस में से शायद एक ही ईमेल हमारे काम का, या हमारे लिए महत्वपूर्ण होता है । पर रोज न जाने कितने ही ईमेल प्राप्त होते हैं और दस दिन पहले प्राप्त हुआ महत्वपूर्ण ईमेल खोजना हो तो फिर यह सरदर्द से कम नहीं होगा ।

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इसलिए Gmail आपको Star करने का एक फीचर देता है । जब भी आपको कोई ईमेल प्राप्त होता है तो उसके ठीक बगल में एक Star Icon बना होता है । इसपर जैसे ही आप क्लिक करेंगे, वह संदेश Starred Section में पहुंच जाएगा । इससे आप बड़े ही आसानी से इसे एक्सेस कर सकेंगे ।

6. Snoozed

Gmail का अगला फीचर बड़े काम की चीज है, लेकिन ज्यादातर लोग इसका इस्तेमाल करना नहीं जानते हैं । इस सेक्शन के अंतर्गत वे ईमेल संदेश दिखाई देते हैं जिन्हें आपने Snooze किया हुआ है । पर आप भला क्यों किसी ईमेल को स्नूज करेंगे ? Snooze Feature तब सहायक है जब आपको प्राप्त हुआ कोई ईमेल संदेश तुरंत आवश्यक न होकर निकट भविष्य के लिए जरुरी हो ।

उदाहरण के तौर पर मान लीजिए कि आपको एक आपके ईमेल से किसी कार्य के संबंध में ईमेल प्राप्त होता है । यह ईमेल आपके लिए जरूरी है लेकिन फिलहाल नहीं, इसलिए आप इसे स्नूज़ कर सकते हैं किसी भी समय के लिए । अगर आप इसे Tomorrow Snooze कर देते हैं तो यह आपके इनबॉक्स से गायब हो जायेगा और अगले दिन ठीक उसी समय फिर से सबसे ऊपर डिस्प्ले होगा ।

7. Important

Gmail Features की सूची में अगला नंबर Important का है । इसके अंतर्गत वे ईमेल संदेश दिखाई देते हैं जो महत्वपूर्ण हो सकते हैं । हमने सकते शब्द का इस्तेमाल इसलिए किया क्योंकि इस फोल्डर में आप खुद से किसी भी ईमेल संदेश को नहीं भेजते हैं । यह भेजने वाले व्यक्ति और जीमेल ऐप तय करता है कि प्राप्त संदेश आपके लिए महत्वपूर्ण है ।

ऐसे ईमेल संदेश के आगे आपको Arrow यानि तीर का आइकन बना हुआ दिखाई देगा । जब गूगल को लगता है कि प्राप्त ईमेल आपके लिए काफी महत्वपूर्ण हो सकता है तो वह उन्हें इस सेक्शन में डिस्प्ले करता है ।

8. Sent

जीमेल का अगला फीचर है Sent । इसके अंतर्गत वे ईमेल संदेश दिखाई देंगे जो आपने किसी अन्य ईमेल एड्रेस पर भेजे हैं । ध्यान रखें कि इसके अंतर्गत वहीं भेजे गए ईमेल डिस्प्ले होंगे जो सफलतापूर्वक भेजे जा चुके हैं । यानि अगर मेल भेजने में असफल हुआ है तो वह इस फोल्डर में जाने के बजाय Outbox में जायेगा ।

9. Scheduled

Gmail Features List में अगला नाम Scheduled । कई बार ऐसा होता है कि एक खास वक्त पर किसी को ईमेल भेजना होता है, लेकिन हो सकता है कि उस खास वक्त पर हम अवेलेबल न हों । इस परिस्थिति में आप जीमेल के Schedule Feature की मदद ले सकते हैं ।

इसके लिए आपको बस अपना Email Compose करना है और फिर सेटिंग्स ऑप्शन की मदद से इसे अपने सहूलियत के हिसाब से किसी समय पर शेड्यूल करना है । इसके बाद निश्चित हो जाइए, आपका ईमेल ठीक उसी समय भेज दिया जायेगा ।

10. Outbox

जो ईमेल संदेश आपके द्वारा सफलतापूर्वक भेज दिए जाते हैं, वे Sent फोल्डर में आपको दिखाई देंगे । लेकिन जो ईमेल सफलतापूर्वक नहीं भेजे जा सके, चाहे कारण जो भी हो, वह Outbox फोल्डर में डिस्प्ले होगा । उन ईमेल को आप दोबारा ड्राफ्ट कर सकते हैं और फिर से भेजने की कोशिश कर सकते हैं ।

11. Draft

अक्सर ऐसा होता है कि हम ईमेल संदेश तो लिखते हैं लेकिन उसे भेजते नहीं है या कई बार गलती से ही कोई ईमेल कंपोज हो जाता है । ऐसे में ये सारे इलेक्ट्रॉनिक मेल आपको Draft Section में डिस्प्ले होंगे । आप इस सेक्शन से न भेजे गए ईमेल ड्राफ्ट्स को एक्सेस कर सकते हैं और अगर जरूरी हो तो भेज भी सकते हैं ।

12. Spam

जिन इलेक्ट्रॉनिक मेल को जीमेल सुरक्षित नहीं मानता या उन्हें सिर्फ यूजर्स को परेशान करने वाला मानता है, उन्हें Spam सेक्शन में भेज देता है । कई बार authentic emails भी इस सेक्शन में आ जाते हैं इसलिए अगर किसी कम्पनी द्वारा यह कन्फर्म किया गया कि आपको मेल भेज दिया गया, तो एक बार Spam सेक्शन भी जरूर चेक करें ।

इस सेक्शन में आप इन सभी ईमेल को देख सकेंगे जिन्हें Gmail Spam मानता है । अगर आप विस्तार से स्पैम के बारे में समझना चाहते हैं तो Report Spam क्या है आर्टिकल पर जाएं । आप इस सेक्शन से किसी भी ईमेल को स्पैम नहीं मानते तो Report Not Spam कर सकते हैं । इसके अलावा आप Empty Spam Now बटन पर क्लिक करके एक ही क्लिक में सभी स्पैम ईमेल डिलीट कर सकते हैं ।

13. Bin

अंत में आता है Bin । इसके अंतर्गत वे ईमेल संदेश आपको डिस्प्ले होंगे जिन्हें आपने डिलीट किया है । कई बार कुछ ईमेल संदेश हमारे काम के नहीं होते या जरुरी ईमेल संदेशों के बीच में डिस्प्ले होकर खराब अनुभव प्रदान करते हैं । ऐसे में उन्हें डिलीट करना जरूरी हो जाता है । जैसे ही आप इन ईमेल को डिलीट करेंगे, वे Bin Folder में दिखाई देंगे ।

Gmail ID कैसे बनाएं ?

Gmail ID बनाना काफी आसान है और यह गूगल आईडी की ही तरह बनाया जाता है । हमने पहले ही जीमेल आईडी और गूगल आईडी कैसे बनाएं पर जानकारी विस्तारपूर्वक दी है, स्क्रीनशॉट के साथ । तो ऐसे में अगर आप जीमेल आईडी बनाना चाहते हैं तो Google Account in Hindi आर्टिकल को जरूर पढ़े । जीमेल आईडी बनाने के साथ ही इसके उपयोग और सुरक्षा की पूरी जानकारी दी गई है ।

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संक्षेप में अगर आप जानना चाहते हैं तो जीमेल आईडी बनाने के लिए सबसे पहले Google Support Page पर जाएं । यहां आपको Create an Account का विकल्प मिलेगा । इसपर क्लिक करिए और फिर Add Account To Device पर क्लिक कीजिए, अगर आप स्मार्टफोन यूजर हैं तो । इसके पश्चात आप मांगी गई सारी जानकारियां भरते हुए आगे बढ़ते जाएं, आपका जीमेल आईडी बन जायेगा ।

Gmail का इस्तेमाल कैसे करें ?

अगर आप Gmail का इस्तेमाल करना चाहते हैं तो नीचे दिए स्टेप्स फॉलो कर सकते हैं । नीचे दिए सभी स्टेप्स हमने स्मार्टफोन यूजर्स को ध्यान में रखकर दिए हैं ।

Step 1: सबसे पहले अपने स्मार्टफोन में Gmail App खोल लें । अगर ऐप मौजूद नहीं है तो प्ले स्टोर या ऐप स्टोर से जीमेल डाउनलोड कर लें ।

Step 2: इसके पश्चात ऐप को खोलने/इंस्टाल करने के पश्चात आपको Sign in का विकल्प दिखाई देगा । इस विकल्प पर क्लिक करें ।

Step 3: इसके बाद आपसे सबसे पहले email account id मांगा जाएगा, इसे भर दें । Next पर क्लिक करने के पश्चात पासवर्ड भरें । अगर पासवर्ड याद नहीं है तो forgot password पर क्लिक करके रीसेट कर सकते हैं ।

Step 4: साइन इन होने के पश्चात आपको सबसे कोने में Compose बटन दिखाई देगा । इसपर क्लिक करके आप ईमेल लिख सकते हैं । इसके साथ ही attachments भी जोड़ सकते हैं ।

Step 5: जब आप अपना ईमेल मनमुताबिक कंपोज कर चुके होंगे तो अंत में Send button पर क्लिक करें ।

Step 6: कन्फर्म करने के लिए ईमेल संदेश भेजा जा चुका है, Sent Folder में जाकर रिफ्रेश करके जरूर चेक करें ।

अगर आप प्राप्त किसी ईमेल से बातें करना या उन्हें रिप्लाई भेजना चाहते हैं तो बस उस ईमेल संदेश पर क्लिक करें । क्लिक करने के पश्चात आपको सबसे नीचे Reply का विकल्प मिलेगा । इसपर क्लिक करके आप संदेश का रिप्लाई कर सकते हैं । Reply All का इस्तेमाल तब करें जब प्राप्त ईमेल के साथ कई लोग CC और Bcc की मदद से जुड़े हों । अगर आप पूरा ईमेल किसी अन्य को भेजना चाहते हैं तो Forward बटन का इस्तेमाल करें ।

Gmail और Email में क्या अंतर है ?

Gmail गूगल द्वारा तैयार किया गया एक वेब आधारित फ्री सर्विस है जिसकी मदद से आप इलेक्ट्रोनिक संदेशों को भेज या प्राप्त कर सकते हैं । इसके लिए POP या IMAP का इस्तेमाल किया जाता है । तो वहीं Email का अर्थ electronic mail होता है जो एक एड्रेस मात्र है जिसपर संदेश भेजे और प्राप्त किए जाते हैं ।

इसे ज्यादा आसान शब्दों में कहें तो Email एक पता है जिसपर Gmail की मदद से ईमेल भेजा और प्राप्त किया जाता है । जैसे आप जब पोस्ट ऑफिस का सहारा किसी व्यक्ति तक कोई सामान या संदेश भेजने के लिए करते हैं तो उसके वास्तविक पते की आवश्यकता पड़ती है । इसे भेजने वाला एक पोस्टमैन होता है जोकि पोस्ट ऑफिस में काम करता है ।

तो इस तरह भेजे गए संदेश को आप Content कह लीजिए, घर के पते को Email Address, पोस्टमैन या भेजने वाले को IMAP और POP और अंत में पोस्ट ऑफिस को Gmail समझ लीजिए । इस तरह आपको सारा कांसेप्ट समझ आ गया होगा । POP का अर्थ Post Office Protocol होता है तो वहीं IMAP का फुल फॉर्म Internet Message Access Protocol होता है ।

FAQs